سؤالات مدیریت پروژه
۵ سؤال چهارگزینهای از سرفصل مدیریت پروژه. پاسخ هر سؤال همراه با توضیح گزینه درست و دلیل نادرستی سایر گزینهها آمده است.
پروژهای در زمان و بودجه تحویل شد اما تغییر مورد انتظار در سازمان ایجاد نکرد. کدام تحلیل درست است؟
پاسخ و توضیح
گزینه الف
خروجی چیزی است که پروژه تحویل میدهد و پیامد تغییری که ایجاد میکند؛ پروژه میتواند خروجی را کامل تحویل دهد و همچنان به پیامد مورد نظر نرسد.
چرا بقیه نه: رعایت مثلث محدودیتها بهتنهایی موفقیت را تضمین نمیکند و این وضعیت کاملاً رایج است.
مطالعه مبحث: چرخه عمر پروژهفعالیتی روی مسیر بحرانی چه ویژگیای دارد؟
پاسخ و توضیح
گزینه ب
مسیر بحرانی طولانیترین زنجیره فعالیتهای وابسته است و فعالیتهای روی آن شناوری صفر دارند؛ هر تأخیرشان مستقیماً پروژه را به تأخیر میاندازد.
چرا بقیه نه: هزینه، مدت تکفعالیت و مصرف منابع، هیچکدام تعیینکننده بحرانی بودن نیستند.
مطالعه مبحث: زمانبندی و نمودار گانتدر پروژهای EV برابر ۴۰، AC برابر ۶۰ و PV برابر ۵۰ است. وضعیت پروژه چگونه است؟
پاسخ و توضیح
گزینه پ
CPI برابر ۴۰ تقسیم بر ۶۰ یعنی ۰٫۶۷ و SPI برابر ۴۰ تقسیم بر ۵۰ یعنی ۰٫۸؛ هر دو کمتر از یک، پس پروژه هم گرانتر و هم عقبتر است.
چرا بقیه نه: مقادیر کمتر از یک در هر دو شاخص، امکان جلوتر بودن یا مطابق برنامه بودن را رد میکند.
مطالعه مبحث: بودجه و کنترل هزینه پروژه«خزش محدوده» چیست؟
پاسخ و توضیح
گزینه ت
خزش محدوده افزودهشدن تدریجی کار بدون فرایند رسمی کنترل تغییرات و بدون تعدیل زمان و بودجه است و شایعترین علت شکست پروژههاست.
چرا بقیه نه: افزایش مصوب محدوده کنترلشده است، کاهش محدوده پدیده دیگری است، و برونسپاری ربطی به خزش ندارد.
مطالعه مبحث: چرخه عمر پروژهذینفعی با قدرت زیاد و علاقه کم را چگونه باید مدیریت کرد؟
پاسخ و توضیح
گزینه الف
در ماتریس قدرت و علاقه، این گروه باید با اطلاعرسانی کافی راضی نگه داشته شود، بدون درگیرکردن در جزئیاتی که به آن علاقه ندارد.
چرا بقیه نه: مدیریت نزدیک برای قدرت و علاقه زیاد است، پایش برای قدرت و علاقه کم، و مطلع نگهداشتن برای قدرت کم و علاقه زیاد.
مطالعه مبحث: مدیریت ذینفعان پروژه